Lo primero que hay que entender es que no existe una única norma de precios en el mercado de la externalización contable. Los precios de las distintas empresas se basan en criterios diferentes (no siempre obvios). Por lo tanto, es imposible e incluso incorrecto hacer comparaciones en la frente. De hecho, se puede obtener un cheque más alto que el declarado inicialmente. Por lo tanto, lo primero que hay que averiguar — ¿cuáles son los indicadores clave en el corazón del coste de los servicios de contabilidad? Hay varios indicadores, uno de los cuales es precisamente el valor clave, fundamentalmente variable. Tal vez:
- Cantidad de documentos primarios;.
- Número de cableados / operaciones contables.
- Horas reales del contable (tarifas horarias); e
- Ingresos comerciales del cliente.
La externalización contable es el proceso de contratar los servicios contables y financieros necesarios para gestionar una empresa. Esto puede incluir desde la emisión de cuentas hasta la preparación de declaraciones fiscales y auditorías. La externalización es beneficiosa para las empresas por varias razones, entre ellas el ahorro de dinero y la garantía de una calidad de servicio adecuada. Como hay muchas empresas que ofrecen servicios de externalización de cuentas, es importante encontrar una que satisfaga sus necesidades específicas.
Por supuesto, es mejor elegir una empresa cuyos criterios clave de fijación de precios sean transparentes para el cliente (por ejemplo, el volumen realmente transferido a la cuenta «principal»).
El segundo punto importante es que el nombre del servicio sea el mismo (por ejemplo, «mantenimiento fiscal y contable»). Hay varios contenidos disponibles. Solicite siempre una lista de ¿Qué incluye el coste del servicio y si hay cargos adicionales? Las empresas que muestran un cheque bajo en la puerta suelen «obtener» ingresos en el proceso del servicio.
También hay un tercer momento. Si tiene un negocio en desarrollo, el contable sólo se equivocará de repelente del actual a la hora de calcular el coste de la externalización. Un contable con experiencia siempre puede darle un precio, habiendo recibido más información sobre su negocio, habiendo aclarado la pregunta antes de pronunciar el precio, y habiendo recibido más información sobre las expectativas del contable solamente.
Además, si desea reducir sus costes contables actuales mediante la externalización, no necesita solicitar una lista de precios por importe y comparar el precio resultante de la externalización con sus costes actuales. La reducción de los costes contables es un proyecto que debe enfocarse de forma completamente diferente.
Pasarse a la contabilidad / externalización es una gran oportunidad para replantearse su situación actual (que no es la mejor para su negocio).
Incluso la contabilidad fiscal, por no hablar de la administración, puede estructurarse de forma diferente.
Entonces, ¿cómo funciona un enfoque competente para comprender los costes de la externalización de la contabilidad?
En primer lugar, vigila atentamente las preguntas que te hacen en primera instancia. Cuantos más detalles te pidan, más precisa será la oferta comercial y menos sorpresas habrá en el proceso de prestación del servicio.
En segundo lugar, parta del salario medio del contable del nivel adecuado a su empresa (un contable jefe que lleva la «simplificación» tiene un salario, un contable jefe que sabe que la contabilidad compleja es completamente diferente). Después de recibir el coste de los servicios contables de la empresa, usted ha «estimado» aproximadamente el número de objetivos de trabajo por mes o trimestre que ha fijado su cuenta. Esto le protege de tomar decisiones imprudentes en favor de la «oferta más barata». Nada más que problemas. En este último caso recibirá.
Las cuentas de la oficina no son un proyecto puntual, sino una larga colaboración. Necesita comunicarse con este equipo mes a mes. Por lo tanto, no llame siempre y resuelva los problemas de cooperación.
Es muy importante que comprenda hasta qué punto se siente cómodo con esta empresa, que sus expectativas no se corresponden con lo que ve o escucha o aprende de las ofertas comerciales. El valor de la cooperación consiste en muchas cosas, y saber que un socio está en la misma longitud de onda que usted no vale más que recibir un descuento en el servicio.
Tabla
- Cómo concluir un acuerdo con una empresa de externalización
- ¿Qué responsabilidad pueden tener los contables privados por la mala calidad de los profesionales del servicio?
- ¿Cuánto le cuesta a una empresa?
- ¿Cuáles son las perspectivas de tales ingresos?
- Externalización o contabilidad a tiempo completo: ¿qué es mejor?
- ¿Qué son los servicios de contabilidad?
- Cómo conectarse de forma independiente a la contabilidad en línea.
- Elige la ubicación de la empresa
- ¿Qué es Outsourcing UK. Services?
- Qué hacemos.
- Ventajas de la externalización
- Что на самом деле приходится делать бухгалтеру
- Descripción de los servicios propuestos.
- Desarrollo del negocio
- Registro de empresas.
- ¿Qué más hace el departamento de contabilidad?
Cómo concluir un acuerdo con una empresa de externalización
Esencial:
Celebra un acuerdo con una entidad jurídica para la prestación de servicios contables a la empresa. El acuerdo define las responsabilidades de las partes y el procedimiento de interacción. Mantenemos informado regularmente al subcontratista. El externalizador mantiene registros e informes.
Ventajas:
- Responsabilidades fijadas legalmente. Si hay algún problema, podemos acudir a los tribunales antes del juicio o de forma civilizada, basándonos en un contrato escrito.
- Contables competentes. Como la contabilidad es el pan de cada día de la externalización, siempre se encarga de la formación avanzada de los contables y proporciona información sobre los cambios en la legislación.
- Sin gastos generales a cambio de dinero. Las referencias y la formación avanzada con el sistema legal las proporciona el propio externalizador.
- No tiene que pensar en bajas por enfermedad o vacaciones. Usted trabaja con la empresa, no con particulares. Las bajas hospitalarias y las vacaciones de los empleados subcontratados son un quebradero de cabeza para el responsable de la subcontratación.
- La contabilidad y el servicio de atención al cliente preparan los procesos. Por ello, el precio del servicio es comparable al del contable que venga y hay un nivel de profesionalidad que no se puede comparar.
Desventajas:
- Se requiere autoorganización. Con el subcontratista adecuado, el proceso se reestructura y se espera que la documentación sea regular y puntual.
- Además del paquete contable habitual, cada servicio cuesta dinero adicional. Por ejemplo, la elaboración de informes de gestión o el cobro de primarias.
- Se requiere disciplina financiera. Si el subcontratista no paga, no trabajará.
Recomendaciones desde el cielo
Seleccione con cuidado y meticulosidad a los candidatos a subcontratista. A modo de conclusión, fíjese en lo bien que se ha reestructurado el proceso. ¿Cómo es la interacción en el proceso de cierre del trato y en los primeros meses de servicio?
¿Qué responsabilidad pueden tener los contables privados por la mala calidad de los profesionales del servicio?
¿Qué sanciones pueden imponerse a los contables que cometan infracciones?
Según el artículo 117 del Código Tributario de la Federación Rusa, el contable privado que ejerza una actividad empresarial sin registro fiscal durante más de tres meses, contable privado, es sancionado en forma de multa. Su cuantía se calcula en no menos de 40 000 rublos y el 20% de los ingresos percibidos.
Una responsabilidad más grave está inscrita en el Código Penal. La contabilidad privada o los servicios contables profesionales múltiples no aplicados por la ley pueden dar lugar a una verdadera pena de prisión de hasta cinco años (artículo 171 del Código Penal de la Federación Rusa).
Por lo tanto, la próxima relación con un contable debe emitirse en forma de pieza de un contrato de trabajo.
Responsabilidad material.
Un contable privado que trabaje en virtud de un contrato de trabajo está sujeto a las mismas responsabilidades materiales que cualquier otro empleado de la empresa. Si, como resultado de su acción u omisión ilegal, causa un perjuicio al empresario, es sancionado (artículos 233, 238 del Código Laboral de la Federación Rusa). Los contratos de trabajo pueden indicar no sólo la información esencial (lugar de trabajo, cuantía del salario, modalidad de trabajo, remuneración, garantías sociales), sino también otros puntos importantes. Por ejemplo, según el artículo 243 del Código Laboral de la Federación Rusa, el contrato de trabajo de Glavbukh establece que el empresario puede registrar un colchón completo contra pérdidas.
El jefe de contabilidad no es responsable de la falta de bienes, sino de las multas y sanciones impuestas a la empresa. De conformidad con el artículo 238 del Código Laboral de la Federación Rusa, el contable está obligado a reembolsar al empresario todas las pérdidas sufridas por la empresa. Se entienden como tales la reducción significativa de la cantidad o el deterioro de la calidad de los bienes de la empresa, la necesidad de costes adicionales o pagos innecesarios para la reparación de bienes o la compra de nuevos equipos, y la indemnización por los daños que el contable haya causado a terceros.
Responsabilidad de la dirección
El jefe de contabilidad, que desempeña todas las funciones de la playa, puede tener problemas razonables de responsabilidad administrativa y puede plantearse de conformidad con el Código de Infracciones Administrativas (Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa). El jefe de contabilidad elabora las políticas contables, aplica los nuevos avances y responde de la presentación puntual de informes completos y veraces.
Responsabilidad penal
Si, durante la contabilidad de la empresa, Glavbukh comete un delito penal, puede ser procesado — el tipo de castigo más severo. El Código Penal de la Federación Rusa tiene artículos según la responsabilidad por delitos en la contabilidad, impuestos y otros documentos contables (artículos 195 y 199 «Actos ilegales» y «Evasión fiscal»). Además, los propios contables pueden ser responsables (artículos 171, 174, 176, 196, 196, 197 del Código Penal de la Federación Rusa) por trabajos que sean de su competencia.
Todos estos artículos son muy breves y se pueden encontrar fácil y rápidamente — para ello, basta con abrir el Código Penal de la Federación Rusa. Por lo tanto, no detallaremos el contenido de los artículos cuyo sujeto es un jefe de contabilidad a tiempo completo.
También hay que prestar atención a los delitos fiscales enumerados en el capítulo 22 del Código Penal de la Federación Rusa. También se refieren a los servicios de contables privados y el riesgo de responsabilidad penal por evasión fiscal es muy grande.
¿Cuánto le cuesta a una empresa?
Dependiendo del tipo de servicio y del precio del subcontratista, el precio de los servicios de contabilidad suele partir de 300 RUB.
En la formación del precio influyen
- Régimen fiscal del cliente.
- Tipo de organización y tipo de actividad (IP, LLC, OJSC es una licencia para el trabajo de la empresa, etc.).
- Número de trabajadores a tiempo completo.
- Número total de estados contables y documentos.
- Número de transacciones en efectivo.
- Número de contrapartes, etc.
Al elegir los servicios de contabilidad en lugar de empleados en plantilla, los responsables de la organización van a ahorrar principalmente en los salarios.
Hemos seleccionado algunos consejos útiles que no ayudan a pagar de más por los servicios de externalización.
- Intente aprender contabilidad usted mismo. Es más económico para una empresa que los propietarios se ocupen de forma independiente de los estados financieros y de todos los demás asuntos financieros. En primer lugar, será más tranquilo que la información importante no esté fuera de la empresa. En segundo lugar, nadie tiene que pagar; siga el curso Express en Bugr y hágase cargo de la posición financiera de su propia empresa. Si la preparación de informes no es su caballo, es mejor pagar a un profesional para no llevar a la empresa a pérdidas debido a las multas de los inspectores fiscales.
- Encargue sólo los servicios de contabilidad que necesite. Las empresas de externalización ofrecen a sus clientes una larga lista de servicios porque cuantas más tareas realicen, más cobran. Esto significa que las organizaciones deben ser realmente selectivas con sus clientes en el momento de la distribución.
- Infórmese sobre los descuentos. Los descuentos no sólo están disponibles en las tiendas, ya que también los hay en los servicios de contabilidad. Puede informarse sobre este tipo de ofertas en Internet, en las páginas oficiales de las empresas de contabilidad. En la mayoría de los casos, los descuentos se ofrecen a principiantes y a clientes habituales.
¿Cuáles son las perspectivas de tales ingresos?
Los servicios de contabilidad como negocio es una dirección muy prometedora. La mayoría de los empresarios se dedican a la elaboración de informes independientes y al resto del papeleo cuando abren una pequeña empresa desde cero.
Esto se debe al hecho de que no todos los empresarios tienen suficiente capital para contratar a un contable en primer lugar. Por lo tanto, el propio líder comienza a entender cero informes y otros problemas, reduciendo su tiempo a su negocio. Como resultado, se acumula una gran cantidad de problemas de papel y hay una necesidad urgente de encontrar un experto para ayudar a resolver el problema.
Para no complicar las cosas, se han hecho relativamente populares los contables a distancia que se dedican a la elaboración de informes corporativos desde casa o en sus propias oficinas, con poco menos que un empleado a tiempo completo. Los beneficios son mutuos: los empresarios ahorran tiempo y dinero y tienen la oportunidad de ganar dinero con los servicios de contabilidad. ¿Le interesa esta idea? Entonces lea ¡Cómo abrir un despacho de contabilidad para mujeres!
Externalización o contabilidad a tiempo completo: ¿qué es mejor?
Cada responsable responde a esta pregunta por sí misma.
Es importante que alguien lo tenga todo bajo control. Y alguien quiere cambiar el estatus de gestor por el de cliente.
- Elimina todos los problemas de personal y de organización.
- Elimina la responsabilidad financiera por las sanciones (multas, multas, multas) impuestas por negligencia del contable.
- No ser «rehén» de un profesional concreto.
- Paga por el tiempo del empleado, no por los resultados reales de su trabajo.
Mientras que antes la externalización de la contabilidad se percibía más como una forma de reducir costes, ahora se ve como una forma de mantener y mejorar la ventaja competitiva, permitiendo a los empresarios centrarse en hacer negocios.
¿Qué son los servicios de contabilidad?
Los servicios de contabilidad o externalización son la transferencia del derecho a mantener informes fiscales y contables a un tercero, o a una tercera organización.
Hay muchas empresas que se dedican a los servicios de contabilidad. Dependiendo de la latitud del perfil, algunas ofrecen una gama completa de servicios, mientras que otras sólo se dedican a cuestiones básicas.
Los servicios básicos de las empresas de externalización se consideran los más populares.
- Contabilidad (devengo de salarios, pago de bajas por enfermedad, pago de vacaciones, transacciones en efectivo a través de bancos).
- Mantenimiento de la documentación de la empresa (creación e introducción de documentos clave en el sistema, conciliación de datos, creación de contrapartidas, etc.); y
- Realización de tareas de Jefe de Contabilidad (por ejemplo, mantenimiento de informes contables, presentación de informes a los servicios fiscales); y
- Instalación de programas y software contables.
- Almacena información sobre la situación financiera de una empresa durante un largo periodo de tiempo.
Servicios contables: un área relativamente nueva del sector de los servicios financieros. Aunque basta con contratar a un contable, mucha gente sigue preguntándose si lo necesita.
Razón principal por la que las empresas encargan la contabilidad a personas ajenas a la empresa:
- Escasa cantidad de trabajo para ocupar plenamente a un contable a tiempo completo.
- Como la contabilidad no es una actividad específica del perfil de la empresa, intentan deshacerse de departamentos innecesarios y ahorrar en salarios.
- En raras ocasiones, los informes contables sólo son necesarios principalmente para presentar informes a las autoridades fiscales.
- El director de la empresa quiere comprobar el trabajo de su departamento de contabilidad por una persona indiferente.
Cómo conectarse de forma independiente a la contabilidad en línea.
Esencia
Estamos registrados en el portal, de forma independiente ejecutar los extractos, preparar todos los documentos principales, revisar los impuestos, la forma de pago de impuestos e informar a las autoridades fiscales.
Pros.
- Bajo coste. El precio de la emisión es de varios miles de rublos al año. Usted paga sólo por una cuenta de servicio en la nube y una firma electrónica para los informes.
- Control total. Usted sabe todo acerca de sus cuentas porque usted mismo está registrando.
- Con tu propia experiencia entenderás las cuentas de tu empresa. Si el servicio te ayuda a entenderlo, eso es bueno.
Desventajas.
- Necesitas un alto nivel de autoorganización. Los requisitos y procedimientos de declaración y pago de impuestos están estrictamente regulados por el Estado. Las pequeñas empresas no tienen muchos informes, pero deben entregarlos a tiempo. Multas si se retrasa.
- Riesgo de errores. Los errores suelen bloquearse a nivel del propio servicio. Por ejemplo, hay tres niveles de presentación de informes antes de enviarlos al organismo, al cielo. Sin embargo, la decisión puede depender del usuario, por ejemplo, cómo aceptar los cargos contables.
- Anteriormente, calificábamos de negativo de la contabilidad en línea el elevado tiempo invertido. Sin embargo, la experiencia nos ha convencido de que con el trabajo regular de la contabilidad, el pequeño empresario no gasta mucho en ello. Y cuando empieza a dedicar mucho tiempo a esquivar la contabilidad, cambia a otros métodos contables.
Recomendaciones desde el cielo
Regístrese al principio de la empresa, mientras el volumen de negocio no es grande. Durante este tiempo, adquiere un conocimiento profundo del departamento de contabilidad y aprende a gestionar las cuentas futuras.
Elige la ubicación de la empresa
Un papel importante en el éxito de la actividad de la empresa es la elección de los locales para la oficina de la empresa. La práctica ha demostrado que las mejores ubicaciones para las organizaciones contables son los locales situados cerca de centros comerciales, mercados e inspecciones fiscales.
También es importante la elección de muebles ergonómicos y funcionales, equipos de oficina y material de oficina. Debe crearse un interior empresarial tranquilo y sobrio que aporte cooperación. Un trabajo operativo y de alta calidad incluye el uso de programas profesionales de contabilidad progresiva.
¿Qué es Outsourcing UK. Services?
Nuestros servicios incluyen la externalización de servicios de contabilidad junto con otros tipos de consultoría y actividades financieras.
Los servicios de externalización de servicios de contabilidad se pueden prestar en diferentes condiciones. Usted puede obtener el pleno apoyo de su sucursal de la empresa y la red. También pueden desviar su atención únicamente a la preparación de determinados tipos de informes, por ejemplo, para las autoridades reguladoras, si están planificados.
Las principales tareas incluidas en la lista de servicios de contabilidad externalizados suelen ser
Procesamiento y mantenimiento de documentos clave. Se trata de un proceso rutinario, que incluye la introducción de órdenes de todos los gastos generales, facturas, comprobaciones de mercancías, extractos de cuentas, órdenes de pago, órdenes de liquidación y recibo, y documentos similares.
Es importante no sólo que se procesen a tiempo y de forma adecuada, sino también que se racionalicen, descarguen y almacenen correctamente. Preparación de registros de contabilidad primaria. Los registros son necesarios para sistematizar la información de los documentos primarios.
Son la base para la elaboración de informes. Automatización contable. Suele incluirse en la prestación comercial de servicios de contabilidad externalizados. La automatización facilita el trabajo de los contables y mejora su calidad. Sin embargo, las normas legales sobre este tema se mejoran constantemente y aparecen nuevos informes. Los proveedores de servicios de contabilidad a distancia deben estar al día de todas las innovaciones legales. Elaboración y presentación de informes. Normalmente, la externalización de servicios contables para HOAS, otras OSAL y pequeñas empresas comerciales incluye este punto. Por regla general, enviamos los documentos al regulador, ya sea por correo o a través de Internet.
Qué hacemos.
Las empresas que ofrecen servicios de contabilidad deben estar formadas por empleados instruidos (educación económica superior). Cualquiera que abra su propia empresa debería tener conocimientos en este ámbito. Esto puede ser muy útil en las fases iniciales. Sin embargo, hay ejemplos de empresarios que crean sus propias empresas sin conocimientos de contabilidad y contratan inicialmente a profesionales competentes en su plantilla.
Este enfoque tiene como objetivo servir a las empresas que necesitan sus servicios. Como no siempre es rentable emplear contables en plantilla, muchas organizaciones optan por la externalización. Si una empresa contrata a un contable con experiencia y promociona con éxito los servicios ofrecidos por el propietario, puede obtener grandes beneficios en un año.
Ventajas de la externalización
Las principales ventajas de subcontratar la contabilidad a un proveedor de servicios contables incluyen
Facilidad de sustitución.
Si no le gusta el profesional que le presta servicios directamente, puede pedir a la empresa de externalización que le cambie por otro profesional. Si no le gusta la empresa de externalización, puede rescindir el contrato y buscar otra empresa de externalización.
Si no le gusta el empleado que ha contratado, es muy difícil despedirlo. La legislación laboral rusa está completamente del lado del empleado. Incluso en el caso de infracciones graves de la disciplina laboral, los tribunales se decantarán casi siempre del lado del empleado si la persona despedida es llevada ante un tribunal.
Por eso es muy importante elegir «a uno mismo» al seleccionar a los candidatos. Nadie es hostil a los contables, especialmente los jefes de contabilidad.
Errores y sanciones
Si se comete un error en el proceso contable debido a la negligencia del contable, las autoridades fiscales u otras (por ejemplo, PFR, Caja de la Seguridad Social) impondrán una multa o sanción que pagará la empresa subcontratada. Esta cláusula debe figurar claramente en el contrato. Una ventaja para la empresa subcontratada es que su responsabilidad está fuertemente asegurada.
En caso de incumplimiento, el contable sólo puede ser desposeído de su bonificación y sometido a medidas disciplinarias.
Vacaciones y enfermedad.
Si tiene un contable en plantilla, es el responsable de la contabilidad general de la empresa. Si cae enfermo o se va de vacaciones, empiezan los problemas.
Si cuenta con los servicios de una empresa de externalización, nunca le faltará un apoyo contable adecuado. Eso, por supuesto, sólo si no trabajas con una empresa que sólo tiene un contable (como es el caso).
Formación.
Если бухгалтеры хотят развиваться как бухгалтеры, им приходится тратить деньги на семинары. Кроме того, бухгалтеры пропадают на обучении в рабочее время. Обычно аутсорсинговые компании уважают квалификацию бухгалтеров и активно участвуют в обучении.
В случае изменений в законодательстве (а они происходят постоянно) бухгалтеры аутсорсинговых компаний лучше распознают нововведения.
- Аутсорсинговые фирмы имеют постоянные справочники и законодательство (Консультант+, Гарант, Система «Главный бухгалтер»).
- Наличие бухгалтерского сообщества.
- Наличие методологов, которые информируют бухгалтеров о нововведениях.
Коллективный разум.
При возникновении нестандартных ситуаций в компании в большинстве случаев только главный бухгалтер находит решение, которое не всегда является правильным (способ отражения учета, налоговые последствия и т.д.). В аутсорсинговых компаниях бухгалтер привлекает других бухгалтеров, аудиторов, налоговых консультантов и на основе их экспертного мнения выбирает оптимальное решение. При этом он не отвлекается на решение своей проблемы.
Двойной контроль.
В компаниях, предлагающих бухгалтерские услуги, есть контролер, аудитор или ревизор, который проверяет правильность начисления налогов и составления налоговой отчетности. Также строго контролируется своевременная сдача отчетности и уплата налогов в срок. Забыть вовремя сдать отчетность могут очень немногие.
Штатный бухгалтер может что-то забыть: он проверяет себя сам.
Потеря документации.
Документы, хранящиеся в аккумуляторных компаниях, более тщательно оберегаются, так как несут ответственность за их потерю или порчу. В случае утери документа его необходимо отправить по реестру для определения вины.
Экономия.
Выбирая аутсорсинг, компания экономит бухгалтера на работе: мебель, компьютеры, соответствующее программное обеспечение и т.д. Кроме того, им не приходится платить страховые взносы за сотрудников.
Что на самом деле приходится делать бухгалтеру
От бухгалтеров требуется упорядочить всю документацию. Расходы, поступления и списания — правильно отражать, применять налоговое законодательство, рассчитывать налоги и рассчитываться с государством. Понятно, что сумма налога не должна быть слишком большой:)
Los empresarios suelen contratar a un contable de plantilla y le pagan un sueldo de 40-60-100 000 al mes por su trabajo. Al mismo tiempo, el contable puede desempeñar realmente sus funciones… Recibe un salario mensual y realmente se dedica al trabajo contable varias veces al año.
Descripción de los servicios propuestos.
Un análisis territorial de la demanda de servicios financieros ayuda a crear un plan de negocio para «prestar servicios de contabilidad», incluyendo las siguientes sugerencias en una lista de los principales tipos.
-Desarrollo de las principales disposiciones de nuestra política contable y cuentas financieras.
-Modificación de la Carta y de las políticas contables.
-Cumplimentación de la Declaración, una sola vez.
-Operaciones de apertura y cierre de cuentas bancarias.
-Verificación de los principales documentos contables para su compilación con los requisitos legales y de documentación operativa vigentes.
-Registro de empresas y sucursales.
-Implementación de documentos contables clave y operaciones contables.
-Elaboración de informes financieros y fiscales.
-Cooperación con las autoridades estatales y fiscales en la presentación de informes financieros y fiscales.
-Preparación de auditorías fiscales.
-Realización de operaciones de mantenimiento de la contabilidad material.
-Organización de la contabilidad «llave en mano» de la organización.
-Consultar a los directivos de la empresa sobre cuestiones financieras.
A la hora de desarrollar el plan de negocio de una empresa de contabilidad, se deben tener en cuenta las principales direcciones de las actividades financieras, centrándose en las más prometedoras, que requieren decisiones flexibles y coherentes, que den como resultado una actividad lo más rentable posible.
Desarrollo del negocio
Para alcanzar el éxito es necesario promocionar activamente la propia empresa. Sin publicidad, la promoción se ralentiza considerablemente. Hoy en día es imposible imaginar una empresa sin su propio sitio web. Es a través de internet como la gente encuentra los servicios que necesita. Si alguien quiere obtener ayuda de un contable, la primera búsqueda la hace a través de la red.
No olvide la forma clásica de anunciarse a través de anuncios. Puedes poner anuncios en los periódicos o por la ciudad. Si el presupuesto lo permite, se puede comprar publicidad en la televisión local.
Crear su propio sitio web
No es posible realizar esta acción uno mismo. Tiene que ponerse en contacto con una empresa especializada o contratar a otra persona para que cree el sitio. Crear un sitio lleva mucho tiempo y una cantidad considerable de dinero. Tras el lanzamiento, hay que darle publicidad. De ello se encarga el optimizador CEO. Asegúrese de que los clientes son los primeros en la cola cuando busquen una empresa que ofrezca asistencia contable.
El sitio publicará información útil:
- Datos de contacto
- Lista de precios
- Gama de servicios ofrecidos.
También se pueden colocar artículos útiles. Esto ayuda a atraer más visitantes al sitio. Algunos de ellos utilizan los servicios de la empresa.
Publicidad clásica.
Puede promocionar su empresa a través de la publicidad clásica. Se puede colocar en Internet y en los periódicos. También se pegan por toda la ciudad. Así es posible atraer clientes. A menudo es necesario estudiar detenidamente quién se pondrá en contacto con la empresa para solicitar ayuda. La publicidad debe dirigirse al público objetivo.
Las personas se dedican por su cuenta a los avances publicitarios. Si se dispone de fondos adicionales, las empresas especializadas pueden dedicarse a la promoción llave en mano. Cuanto más capital tengan, más podrán promocionarse.
Todo debe planificarse cuidadosamente. Se necesita un plan de negocio que tenga en cuenta todos los detalles. También se necesitan al menos 500-800 000 rublos como capital inicial. Para ahorrar dinero, empiezan a contratar solo servicios de contabilidad. Si todo va bien, el negocio se amplía.
Escriba sus preguntas en el siguiente formulario
Registro de empresas.
Si desea organizar un negocio relacionado con la prestación de servicios de contabilidad, comience a determinar la forma organizativa y jurídica. Usted puede abrir un empresario individual o una LLC. Para los ingresos de los servicios de contabilidad, por supuesto, es mejor registrar una LLC, pero la apertura de un empresario individual requiere menos documentación y por lo tanto los costes iniciales.
Es aconsejable registrarse como empresario individual. En el futuro, es aconsejable ampliar su oficina y abrir una LLC, habiendo adquirido ya una base de datos de clientes y ganado dinero sólido.
Durante la fase de registro, también hay que elegir el tipo de actividad. Para la contabilidad propia, recomendamos el código Okved 74.12 — «Actividades en el ámbito de la contabilidad y la auditoría». Para la fiscalidad, es mejor elegir ‘Fiscalidad simplificada, tributación simplificada’.
En cuanto a las instrucciones para ganar dinero, para empezar bastarían los siguientes servicios
- Registro y liquidación de empresas.
- Contabilidad.
- Informes a los fondos sociales y de pensiones, así como a las cajas de la seguridad social.
- Contabilización del personal y generación de salarios a los empleados de la empresa.
- Informe cero.
- Elaboración de políticas contables.
- Mantener los libros de ventas y compras.
¿Qué más hace el departamento de contabilidad?
Normalmente, todo lo demás que carga el contable no pertenece al deber contable. Para desconcertar a los contables, algo más es posible y a veces necesario. Para evitar confusiones, hay que llamar a las cosas por su nombre. Por ejemplo:
Mal. | Correcto. | Por qué. |
Eres contable y redactas un contrato | Decides tú mismo los puntos principales del contrato y te pones en contacto con un abogado para formalizarlo | Porque si se incumple el contrato, el abogado acude a los tribunales, no el contable. |
Tú eres el contable, así que llama al cliente y devuélvele las primarias | Construye un proceso de venta/entrega para que las primarias se devuelvan en el punto de venta. | Esto se debe a que el tiempo de un contable jefe competente es demasiado caro. Además, el representante de la empresa sigue yendo al cliente. |
La oficina de Bek desempeña varias funciones. Por ejemplo, inversores, economistas y representantes de RRHH. Lea más sobre el papel del back office en las PYME en el siguiente artículo.
En las PYME, las funciones siempre se combinan (a menudo con el propietario de la empresa). Cómo combinarlos específicamente es la solución para usted. Pero vuelva directamente al departamento de contabilidad.
Fecha de actualización: 11-20-2023
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